Cara Menghitung Upah Lembur Sesuai PP 35/2021: Hari Kerja, Hari Libur, dan Contoh Angka

Cara menghitung upah lembur menurut PP 35 Tahun 2021 dimulai dari upah sejam, yaitu 1/173 dari upah sebulan. Untuk lembur di hari kerja, jam pertama dibayar 1,5 kali upah sejam dan setiap jam berikutnya 2 kali. Untuk lembur di hari istirahat mingguan atau hari libur resmi, pengalinya mulai dari 2 kali dan naik menjadi 3 dan 4 kali, dengan tangga yang berbeda untuk pola 5 hari kerja dan 6 hari kerja.

Rumusnya pendek, tetapi ada beberapa detail yang sering terlewat: dasar upah yang dipakai, batas jam lembur, perintah tertulis, dan tangga khusus ketika hari libur jatuh pada hari kerja terpendek. Panduan ini membahasnya satu per satu dengan contoh angka.

Langkah 1: tentukan upah sejam

Pasal 32 PP 35/2021 menetapkan upah sejam sebesar 1/173 kali upah sebulan. Dasar upahnya bergantung pada susunan komponen gaji:

• Bila upah terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap, dasar lembur adalah 100 persen dari upah itu.
• Bila upah terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, lalu gaji pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75 persen keseluruhan upah, dasar lembur adalah 75 persen dari keseluruhan upah.

Untuk pekerja yang dibayar harian, Pasal 33 mengatur upah sebulan dihitung dari upah sehari dikali 25 bagi pola 6 hari kerja, atau dikali 21 bagi pola 5 hari kerja.

Sebagai contoh, karyawan dengan gaji pokok dan tunjangan tetap Rp 5.190.000 punya upah sejam Rp 5.190.000 dibagi 173, yaitu Rp 30.000.

Langkah 2: hitung lembur di hari kerja

Menurut Pasal 31 ayat (1), lembur di hari kerja dibayar:

• Jam pertama: 1,5 kali upah sejam.
• Jam kedua dan seterusnya: 2 kali upah sejam.

Contoh: karyawan di atas lembur 3 jam pada hari Selasa.

• Jam pertama: 1,5 x Rp 30.000 = Rp 45.000
• Jam kedua dan ketiga: 2 x 2 x Rp 30.000 = Rp 120.000
• Total upah lembur: Rp 165.000

Cara menghitung upah lembur di hari libur

Untuk hari istirahat mingguan dan hari libur resmi, tangganya ditentukan oleh pola kerja perusahaan, karena panjang hari kerja normal berbeda.

Pola 5 hari kerja, 40 jam seminggu (Pasal 31 ayat 3):

• Jam ke-1 sampai ke-8: 2 kali upah sejam.
• Jam ke-9: 3 kali upah sejam.
• Jam ke-10, ke-11, dan ke-12: 4 kali upah sejam.

Pola 6 hari kerja, 40 jam seminggu (Pasal 31 ayat 2):

• Jam ke-1 sampai ke-7: 2 kali upah sejam.
• Jam ke-8: 3 kali upah sejam.
• Jam ke-9, ke-10, dan ke-11: 4 kali upah sejam.

Pola 6 hari kerja, bila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek, misalnya Sabtu dengan 5 jam kerja:

• Jam ke-1 sampai ke-5: 2 kali upah sejam.
• Jam ke-6: 3 kali upah sejam.
• Jam ke-7, ke-8, dan ke-9: 4 kali upah sejam.

Tangga ketiga ini yang paling sering dilupakan. Perusahaan dengan pola 6 hari kerja yang memakai tangga biasa untuk hari kerja terpendek akan membayar pengali 3 dan 4 kali terlalu lambat.

Contoh pola 5 hari kerja: karyawan yang sama bekerja 10 jam pada hari Minggu.

• Jam ke-1 sampai ke-8: 8 x 2 x Rp 30.000 = Rp 480.000
• Jam ke-9: 3 x Rp 30.000 = Rp 90.000
• Jam ke-10: 4 x Rp 30.000 = Rp 120.000
• Total upah lembur: Rp 690.000

Contoh pola 6 hari kerja: bekerja 9 jam pada hari libur nasional yang jatuh hari Rabu.

• Jam ke-1 sampai ke-7: 7 x 2 x Rp 30.000 = Rp 420.000
• Jam ke-8: 3 x Rp 30.000 = Rp 90.000
• Jam ke-9: 4 x Rp 30.000 = Rp 120.000
• Total upah lembur: Rp 630.000

Batas jam dan syarat lembur

Pasal 26 membatasi lembur paling lama 4 jam dalam sehari dan 18 jam dalam seminggu. Batas ini tidak berlaku untuk lembur pada hari istirahat mingguan dan hari libur resmi, sehingga bekerja 10 jam pada hari Minggu tetap sah selama mengikuti tangga di atas.

Ada beberapa syarat lain yang sering diabaikan:

• Perintah dan persetujuan tertulis. Pasal 28 mewajibkan perintah dari pengusaha dan persetujuan pekerja, secara tertulis atau melalui media digital, dan perusahaan wajib membuat daftar pelaksanaan lembur berisi nama dan lamanya lembur.
• Istirahat dan makanan. Pasal 29 mewajibkan perusahaan memberi kesempatan istirahat secukupnya dan makanan serta minuman paling sedikit 1.400 kilokalori bila lembur 4 jam atau lebih. Pemberian makanan itu tidak boleh diganti uang.
• Golongan jabatan tertentu. Pasal 27 mengecualikan pekerja dengan tanggung jawab sebagai pemikir, perencana, pelaksana, atau pengendali jalannya perusahaan yang waktu kerjanya tidak dapat dibatasi dan upahnya lebih tinggi. Pengecualian ini harus diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Bila tidak diatur, upah lembur tetap wajib dibayar.

Kesalahan yang paling sering terjadi

• Membagi gaji dengan jumlah hari kerja bulan itu dan bukan dengan 173.
• Memakai gaji pokok saja padahal ada tunjangan tetap, atau tidak memeriksa aturan 75 persen ketika ada tunjangan tidak tetap yang besar.
• Memakai tangga 5 hari kerja untuk perusahaan dengan pola 6 hari kerja.
• Tidak punya catatan persetujuan, sehingga sulit membuktikan jam lembur ketika terjadi perselisihan.
• Membayar lembur yang belum disetujui di slip, atau sebaliknya mencatat lembur yang sudah disetujui tetapi lupa memasukkannya ke penggajian.

Mengelola lembur di Polynusa

Di modul Kantor Polynusa, karyawan mengajukan lembur dan atasan atau admin menyetujuinya lewat alur persetujuan yang sama dengan cuti, sehingga setiap jam lembur punya catatan siapa yang menyetujui dan kapan. Lembur yang disetujui masuk ke penggajian dengan upah sejam 1/173 dari komponen yang Anda tandai sebagai dasar lembur. Tangga hari libur dipilih dari pola hari kerja perusahaan, termasuk hari kerja terpendek, dan batas 4 jam sehari serta 18 jam seminggu diperiksa dengan perlakuan yang bisa Anda pilih: menolak, tetap membayar dengan peringatan, atau membayar sampai batas dan mencatat sisanya. Slip gaji juga menolak terbit bila lembur yang disetujui tidak ikut dibayar.

Karena dasar lembur mengikuti komponen yang Anda tandai, periksa sendiri aturan 75 persen bila perusahaan Anda memberi tunjangan tidak tetap yang besar. Untuk alur gaji bulanan yang lengkap, lihat checklist penggajian bulanan, dan coba modulnya lewat uji coba gratis Polynusa atau lihat paketnya.

Contoh angka di atas adalah ilustrasi. Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan boleh memberi upah lembur lebih tinggi dari ketentuan ini, tetapi tidak boleh lebih rendah.

FAQ

Bagaimana rumus upah lembur per jam?

Upah sejam adalah 1/173 dari upah sebulan. Di hari kerja, jam pertama dibayar 1,5 kali upah sejam dan jam berikutnya 2 kali. Di hari libur, pengalinya 2, 3, dan 4 kali sesuai tangga pola kerja perusahaan.

Berapa lama maksimal lembur dalam sehari?

Paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu menurut Pasal 26 PP 35/2021. Batas ini tidak berlaku untuk lembur pada hari istirahat mingguan dan hari libur resmi.

Bagaimana menghitung lembur di hari libur untuk pola 5 hari kerja?

Jam ke-1 sampai ke-8 dibayar 2 kali upah sejam, jam ke-9 dibayar 3 kali, dan jam ke-10 sampai ke-12 dibayar 4 kali upah sejam.

Apakah tunjangan masuk dasar perhitungan lembur?

Tunjangan tetap masuk. Bila upah juga berisi tunjangan tidak tetap dan gaji pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75 persen keseluruhan upah, dasar lembur adalah 75 persen dari keseluruhan upah.

Apakah semua karyawan berhak upah lembur?

Tidak. Pekerja dalam golongan jabatan tertentu yang waktu kerjanya tidak dapat dibatasi dan upahnya lebih tinggi bisa dikecualikan, asalkan diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Bila tidak diatur, upah lembur wajib dibayar.