Cuti Melahirkan Bisa Sampai 6 Bulan dan Ada Cuti Ayah: Cara Usaha Kecil Mengatur Penggantinya

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan, yang berlaku sejak 28 Oktober 2026, mengatur cuti melahirkan tiga bulan yang dapat diperpanjang paling lama tiga bulan lagi dalam kondisi khusus. Menurut ringkasan Fortune Indonesia (9 November 2026), suami juga mendapat cuti pendampingan dua hari setelah persalinan, yang dapat diperpanjang menjadi tiga hari.

Bagi perusahaan besar, satu orang cuti enam bulan adalah urusan penjadwalan. Bagi tim berisi delapan orang, itu bisa berarti satu fungsi kosong: kasir utama, admin pesanan, atau satu-satunya orang yang hafal pelanggan tetap. Tulisan ini merangkum ketentuan cuti melahirkan terbaru sebagaimana diberitakan, lalu membahas cara tim kecil menyiapkannya.

Ketentuan yang diberitakan

Fortune Indonesia merangkum beberapa hal:

Ada beberapa hal yang tidak dijelaskan sumber, dan kami tidak akan menebaknya:

• Apa yang dimaksud "kondisi khusus" untuk perpanjangan. Rinciannya tidak ada di pemberitaan.
• Besaran upah selama tiga bulan pertama. Sumber hanya menyebut upah pada masa perpanjangan. Jangan menyimpulkan sendiri dari angka bulan keempat.
• Pengecualian bagi usaha kecil. Sumber tidak menyebut adanya pengecualian.

Semua butir di atas berasal dari satu sumber media. Untuk tiga hal yang belum jelas itu, baca naskah undang-undang di JDIH Kementerian Sekretariat Negara atau tanyakan ke konsultan.

Rencanakan untuk enam bulan, bukan tiga

Mulai dari sini, isinya adalah saran kami.

Karena perpanjangan bergantung pada kondisi yang baru diketahui menjelang atau sesudah persalinan, Anda tidak bisa tahu dari awal apakah cutinya tiga atau enam bulan. Cara yang aman: susun rencana pengganti yang sanggup berjalan enam bulan, lalu bersyukur bila ternyata cukup tiga.

Mulailah pembicaraan sedini mungkin, dengan nada yang wajar. Tujuannya bukan menanyakan urusan pribadi, melainkan menyepakati tiga hal: perkiraan tanggal mulai cuti, pekerjaan apa saja yang perlu dialihkan, dan bagaimana karyawan ingin dihubungi selama cuti, bila memang perlu dan ia bersedia.

Pilih bentuk pengganti

Ada tiga pilihan yang biasa dipakai tim kecil, masing-masing dengan konsekuensi:

• Membagi pekerjaan ke rekan yang ada. Paling murah, tetapi hanya realistis bila pekerjaannya bisa dipecah dan rekan lain belum penuh. Hati-hati dengan lembur yang menumpuk: lembur punya batas dan syaratnya sendiri.
• Menaikkan sementara satu orang. Seorang staf yang lebih junior mengambil peran itu selama cuti, dengan penyesuaian upah sementara. Baik untuk pengembangan orang, asalkan pekerjaannya sendiri juga ada yang menampung.
• Merekrut tenaga sementara. Paling jelas pembagian kerjanya, tetapi ada biaya dan waktu melatih. Pekerjaan pengganti cuti bersifat sementara, tetapi bentuk kontraknya tetap perlu dicek terhadap aturan kontrak waktu tertentu yang juga berubah dalam undang-undang ini.

Serah terima: tulis, jangan diceritakan

Serah terima lisan di hari terakhir hampir selalu gagal. Minta karyawan menyiapkan catatan serah terima selama dua sampai empat minggu sebelum cuti, sambil bekerja seperti biasa. Isinya:

1. Daftar tugas rutin harian, mingguan, dan bulanan, lengkap dengan tenggatnya.
2. Pekerjaan yang sedang berjalan dan posisinya sekarang.
3. Kontak penting: pemasok, pelanggan tetap, kurir, lengkap dengan kebiasaan masing-masing.
4. Akses: akun, kata sandi, dan kunci apa saja yang dipegang. Pindahkan kepemilikannya ke usaha, bukan ke orang pengganti secara pribadi.
5. Hal yang sering salah dan cara membetulkannya.

Lalu jalankan masa bayangan selama satu sampai dua minggu: pengganti mengerjakan, karyawan yang akan cuti mendampingi.

Jangan lupa percakapan pelanggan

Ini bagian yang paling sering terlewat. Bila selama ini pelanggan menghubungi karyawan tersebut lewat nomor pribadinya, seluruh riwayat percakapan, janji harga, dan pesanan yang belum selesai ikut pergi bersama ponselnya selama berbulan-bulan.

Sebelum cuti dimulai:

• Pindahkan komunikasi pelanggan ke nomor milik usaha.
• Catat janji yang masih terbuka per pelanggan: penawaran yang belum dijawab, barang yang dijanjikan, keluhan yang belum tuntas.
• Kenalkan pengganti kepada pelanggan utama sebelum hari terakhir, bukan sesudahnya.

Di sinilah alat bisa membantu. Dengan kotak masuk WhatsApp bersama di nomor usaha, beberapa staf bisa melihat percakapan yang sama, dan catatan serta tugas tindak lanjut per pelanggan tetap ada ketika orangnya cuti. Polynusa menyediakan itu; rinciannya di halaman harga.

Hitung biayanya dari sekarang

Selama cuti, Anda mungkin membayar dua pos sekaligus: upah karyawan yang cuti dan biaya pengganti. Untuk masa perpanjangan, angkanya sudah diberitakan: upah penuh di bulan keempat dan 75% di bulan kelima dan keenam. Untuk tiga bulan pertama, pastikan dulu ketentuannya karena sumber tidak menyebutnya.

Buat perkiraan sederhana per bulan untuk enam bulan: upah yang dibayarkan kepada karyawan yang cuti, ditambah biaya pengganti atau tambahan upah rekan yang menampung. Masukkan ke proyeksi kas, supaya tidak menjadi kejutan di bulan kelima.

Hal kecil yang juga perlu disiapkan

• Cuti pendampingan suami hanya dua sampai tiga hari, tetapi datangnya mendadak. Pastikan tiap karyawan laki-laki punya satu rekan yang bisa menggantikan tugas pokoknya selama beberapa hari.
• Fasilitas laktasi wajib disediakan. Sumber tidak merinci bentuknya. Di ruang usaha yang sempit, mulailah dengan menyediakan ruang tertutup yang bersih dan bisa dikunci, lalu sesuaikan begitu rinciannya jelas.
• Cuti haid dan istirahat keguguran perlu masuk ke aturan cuti tertulis usaha Anda, supaya karyawan tahu haknya tanpa harus bertanya.

Catatan: tulisan ini merangkum pemberitaan dan bukan nasihat hukum. Pastikan ketentuan upah selama cuti dan syarat perpanjangannya untuk usaha Anda bersama konsultan ketenagakerjaan atau dinas tenaga kerja setempat.

Sumber

• Fortune Indonesia, 9 November 2026

FAQ

Berapa lama cuti melahirkan menurut UU 27/2026?

Menurut Fortune Indonesia, cuti melahirkan tiga bulan dan dapat diperpanjang paling lama tiga bulan lagi dalam kondisi khusus.

Bagaimana upah selama perpanjangan cuti melahirkan?

Upah dibayar penuh pada bulan keempat dan 75% pada bulan kelima dan keenam, menurut ringkasan Fortune Indonesia.

Berapa lama cuti untuk suami yang istrinya melahirkan?

Suami mendapat cuti pendampingan dua hari setelah persalinan, yang dapat diperpanjang menjadi tiga hari.