Kontrak PKWT Kini Maksimal 2 Tahun: Yang Harus Dicek di Kontrak Karyawan Anda

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan, yang berlaku sejak 28 Oktober 2026, membatasi perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) paling lama 2 tahun. Menurut kumparanBISNIS (9 November 2026), PKWT hanya dapat diperpanjang dua kali, tiap perpanjangan paling lama 1 tahun, sehingga totalnya paling lama 4 tahun bila kedua perpanjangan dipakai.

Bagi usaha kecil yang banyak memakai karyawan kontrak, ini perubahan yang paling cepat terasa. Tulisan ini merangkum aturan PKWT terbaru sebagaimana diberitakan, lalu memberi cara praktis untuk mendata kontrak yang sedang berjalan.

Apa yang berubah

kumparanBISNIS menulis bahwa batas 2 tahun itu diatur di Pasal 82 ayat (2) UU Pelindungan Ketenagakerjaan. Sebelumnya, Pasal 8 ayat (1) PP 35/2021 mengizinkan PKWT berdasarkan jangka waktu sampai 5 tahun.

Fortune Indonesia (9 November 2026) menambahkan beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan:

• Pemberi kerja wajib memberitahukan perpanjangan paling lambat tujuh hari sebelum kontrak berakhir.
• PKWT harus tertulis, berbahasa Indonesia, dan didaftarkan dalam tiga hari kerja.
• PKWT tidak boleh memuat masa percobaan.
• PKWT hanya untuk pekerjaan yang sekali selesai, musiman, terkait produk baru, atau tidak tetap. Memakai PKWT untuk pekerjaan yang bersifat tetap mengubah hubungan kerja menjadi PKWTT, yaitu karyawan tetap, demi hukum.

Yang belum dijelaskan sumber

Ada tiga hal yang tidak kami temukan di pemberitaan, dan kami tidak akan menebaknya:

• Ketentuan peralihan. Tidak dijelaskan apa yang terjadi pada kontrak yang ditandatangani sebelum 28 Oktober 2026. Jangan menyimpulkan sendiri bahwa kontrak lama otomatis aman atau otomatis melanggar.
• Uang kompensasi dan sanksi. Besarannya tidak tercatat di sumber.
• Tempat dan cara pendaftaran. Sumber menyebut tenggat tiga hari kerja, tetapi tidak menjelaskan ke mana dan bagaimana mendaftarkannya.

Ketiganya layak ditanyakan ke dinas tenaga kerja setempat atau konsultan, dan dicek di naskah undang-undang yang tersedia di JDIH Kementerian Sekretariat Negara.

Langkah pertama: buat daftar kontrak

Bagian ini dan seterusnya adalah saran kami. Sebelum memutuskan apa pun, Anda perlu tahu posisi tiap kontrak. Buat satu tabel sederhana dengan kolom berikut untuk setiap karyawan kontrak:

• Nama dan pekerjaan yang dilakukan sehari-hari.
• Tanggal mulai kontrak pertama.
• Riwayat perpanjangan: berapa kali dan berapa lama.
• Tanggal berakhir kontrak yang sedang berjalan.
• Apakah kontraknya tertulis dan berbahasa Indonesia.
• Apakah kontraknya memuat klausul masa percobaan.
• Sifat pekerjaannya: sekali selesai, musiman, terkait produk baru, tidak tetap, atau sebenarnya pekerjaan yang terus ada sepanjang tahun.

Kolom terakhir adalah yang paling jujur harus diisi. Kasir yang bekerja setiap hari sepanjang tahun sulit disebut pekerjaan musiman. Tenaga tambahan untuk musim ramai Desember lebih mudah dijelaskan sebagai musiman.

Langkah kedua: kelompokkan

Dari tabel itu, bagi kontrak ke dalam tiga kelompok:

1. Jatuh tempo dalam 60 hari. Ini prioritas. Tenggat pemberitahuan perpanjangan adalah paling lambat tujuh hari sebelum kontrak berakhir, jadi keputusan harus dibuat jauh sebelum itu.
2. Total masa kontrak mendekati atau melewati batas. Hitung dari tanggal mulai kontrak pertama dan jumlah perpanjangan. Kontrak di kelompok ini perlu dibawa ke konsultan karena menyangkut ketentuan peralihan yang belum jelas.
3. Pekerjaan yang sebenarnya bersifat tetap. Ini kelompok yang berisiko berubah menjadi hubungan kerja tetap demi hukum.

Langkah ketiga: putuskan satu per satu

Untuk tiap kontrak, pilihannya pada dasarnya ada tiga:

• Diperpanjang, bila pekerjaannya memang masih memenuhi sifat PKWT dan jatah perpanjangan masih ada. Beri tahu karyawan secara tertulis sebelum tenggat tujuh hari, dan simpan buktinya.
• Diangkat menjadi karyawan tetap, bila pekerjaannya terus ada dan orangnya memang Anda butuhkan. Bagi banyak usaha kecil ini pilihan yang paling sederhana untuk posisi inti.
• Diakhiri saat kontrak habis, bila pekerjaannya memang selesai. Lakukan dengan tertib dan cek kewajiban Anda pada akhir kontrak bersama konsultan, karena besaran kompensasi tidak tercatat di sumber yang kami baca.

Hindari memutuskan secara borongan. Dua karyawan dengan tanggal mulai yang sama bisa berada di kelompok berbeda karena pekerjaannya berbeda.

Rapikan kontrak baru mulai sekarang

Untuk kontrak yang Anda tandatangani mulai hari ini, beberapa hal sudah jelas dari pemberitaan dan bisa langsung diterapkan:

• Tulis kontraknya, dalam bahasa Indonesia.
• Jangan masukkan masa percobaan ke dalam PKWT.
• Sebutkan pekerjaannya dengan jelas dan mengapa pekerjaan itu bersifat sementara.
• Pasang pengingat di kalender 30 hari dan 14 hari sebelum kontrak berakhir.

Pengingat itu terdengar remeh, tetapi di usaha kecil kontrak sering lewat tanggal tanpa ada yang sadar. Simpan daftar kontrak itu di tempat yang sama dengan data karyawan lainnya. Bila absensi, cuti, dan penggajian Anda sudah tercatat per orang, misalnya di Polynusa, daftar kontrak tinggal dicocokkan dengan data yang sudah ada.

Catatan: tulisan ini merangkum pemberitaan dan bukan nasihat hukum. Pastikan penerapannya untuk kontrak di usaha Anda bersama konsultan ketenagakerjaan atau dinas tenaga kerja setempat.

Sumber

• kumparanBISNIS, 9 November 2026
• Fortune Indonesia, 9 November 2026

FAQ

Berapa lama PKWT paling lama menurut aturan baru?

Menurut kumparanBISNIS, PKWT paling lama 2 tahun dan dapat diperpanjang dua kali, tiap perpanjangan paling lama 1 tahun, sehingga total paling lama 4 tahun.

Apakah PKWT boleh memuat masa percobaan?

Tidak. Menurut Fortune Indonesia, PKWT tidak boleh memuat masa percobaan.

Bagaimana nasib kontrak yang ditandatangani sebelum 28 Oktober 2026?

Sumber yang kami baca tidak menjelaskan ketentuan peralihannya, jadi hal ini perlu dicek di naskah undang-undang atau ditanyakan ke konsultan.