Lembur Akhir Tahun: Wajib Ada Persetujuan Karyawan dan Perintah Tertulis atau Digital

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan, yang berlaku sejak 28 Oktober 2026, mensyaratkan dua hal sebelum karyawan lembur: persetujuan pekerja dan perintah tertulis atau digital dari pemberi kerja. Menurut ringkasan Fortune Indonesia (9 November 2026), batasnya empat jam sehari dan 18 jam seminggu.

Aturan ini berlaku tepat menjelang musim ramai: promo 12.12, Natal, dan Tahun Baru. Toko, gudang, dan dapur yang biasanya meminta karyawan pulang lebih malam lewat ucapan "tolong lanjut sebentar ya" perlu mengubah kebiasaan itu menjadi sesuatu yang tercatat.

Isi aturan lembur terbaru menurut pemberitaan

Fortune Indonesia merangkum empat hal:

• Syarat. Lembur memerlukan persetujuan pekerja dan perintah tertulis atau digital dari pemberi kerja.
• Batas waktu. Paling lama empat jam sehari dan 18 jam seminggu.
• Upah. 1,5 kali upah per jam untuk jam pertama, dan 2 kali upah per jam untuk tiap jam berikutnya.
• Waktu kerja normal. 40 jam seminggu: 7 jam sehari untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari untuk 5 hari kerja.

Semua ini berasal dari satu sumber media. Sumber tersebut tidak menjelaskan cara menghitung upah per jam dan tidak menyebut tarif khusus untuk lembur pada hari libur. Kami tidak menambahkan rumus yang tidak ada di sana. Untuk dua hal itu, cek naskah undang-undang di JDIH Kementerian Sekretariat Negara atau tanyakan ke konsultan.

Membuat perintah lembur yang sederhana

Mulai dari sini, isinya adalah saran kami.

Perintah lembur tidak harus berupa surat resmi berkop. Yang penting, ada catatan yang bisa ditunjukkan kembali dan memuat hal-hal pokok. Sebuah perintah lembur yang baik menjawab lima pertanyaan:

1. Siapa yang diminta lembur.
2. Tanggal berapa.
3. Dari jam berapa sampai jam berapa.
4. Pekerjaan apa yang dikerjakan.
5. Siapa yang memerintahkan.

Lalu ada persetujuan karyawan: tanda tangan di formulir, atau jawaban tertulis "setuju" atas pesan perintah tersebut.

Bolehkah perintahnya dikirim lewat pesan singkat? Undang-undang menyebut perintah "tertulis atau digital", tetapi sumber tidak merinci bentuk digital yang dimaksud. Kami tidak bisa memastikan bahwa pesan WhatsApp memenuhi syarat itu. Yang bisa kami katakan: mengirim perintah lewat pesan tertulis dan menyimpan jawaban setuju dari karyawan adalah praktik pencatatan yang masuk akal sambil menunggu aturan pelaksana, dan jauh lebih baik daripada perintah lisan yang tidak berbekas. Bila memakai cara ini, kirim ke masing-masing orang, bukan sekadar pengumuman di grup, dan simpan pesannya di tempat yang tidak hilang saat ponsel berganti.

Satu hal lagi: persetujuan berarti karyawan boleh menolak. Susun jadwal dengan cadangan orang, jangan bergantung pada satu nama.

Menghitung upah lembur

Pengali yang diberitakan adalah 1,5 kali untuk jam pertama dan 2 kali untuk jam berikutnya. Sebagai ilustrasi dengan angka rekaan, misalkan upah per jam seorang karyawan adalah Rp20.000 dan ia lembur tiga jam pada satu hari:

Angka Rp20.000 hanya contoh. Cara menentukan upah per jam dari upah bulanan tidak dijelaskan di sumber, jadi pastikan dasar hitungannya sebelum Anda memasukkannya ke penggajian.

Menjaga batas 18 jam seminggu

Batas harian empat jam mudah diingat. Batas mingguan 18 jam yang sering terlewat, karena akumulasinya tidak terlihat bila lembur dicatat per hari di kertas terpisah.

Hitung sederhananya: lembur empat jam selama empat hari sudah 16 jam. Hari kelima hanya tersisa dua jam. Di minggu promo, batas ini bisa tercapai pada hari Kamis.

Beberapa cara menjaganya:

• Buat tabel mingguan per orang. Satu baris per karyawan, tujuh kolom hari, satu kolom jumlah. Isi setiap malam.
• Pasang tanda di 14 jam. Begitu seseorang mencapai 14 jam dalam seminggu, lembur berikutnya dialihkan ke orang lain.
• Gilir, jangan tumpuk. Lebih baik enam orang masing-masing lembur dua hari daripada dua orang lembur setiap hari.
• Pertimbangkan tenaga tambahan sementara untuk minggu paling ramai, bila hitungan Anda menunjukkan batas pasti terlewati.
• Geser jam kerja, bukan menambah. Bila puncak pesanan terjadi malam hari, sebagian orang bisa masuk lebih siang, selama waktu kerja normalnya tetap dalam 40 jam seminggu.

Yang dikerjakan sebelum Desember

• Tetapkan satu orang yang berwenang memerintahkan lembur. Bila semua kepala bagian bisa memerintah secara lisan, catatan Anda tidak akan pernah lengkap.
• Siapkan formulir atau format pesan perintah lembur dan beri tahu karyawan cara menyetujuinya.
• Susun jadwal dua minggu paling ramai sekarang, lalu hitung jam lembur per orang per minggu.
• Sepakati cara mencatat jam mulai dan jam selesai yang nyata, bukan hanya rencananya.
• Sisihkan anggaran upah lembur berdasarkan jadwal itu.

Catatan jam yang nyata adalah bagian yang paling sering bolong. Bila absensi Anda sudah tercatat secara digital, misalnya lewat fitur absensi dan penggajian di Polynusa, jam pulang yang sebenarnya sudah tersedia untuk dicocokkan dengan perintah lembur.

Catatan: tulisan ini merangkum pemberitaan dan bukan nasihat hukum. Pastikan cara menghitung upah lembur dan bentuk perintah yang sah untuk usaha Anda bersama konsultan ketenagakerjaan atau dinas tenaga kerja setempat.

Sumber

• Fortune Indonesia, 9 November 2026

FAQ

Apa syarat lembur menurut UU 27/2026?

Menurut Fortune Indonesia, lembur memerlukan persetujuan pekerja dan perintah tertulis atau digital dari pemberi kerja.

Berapa batas jam lembur?

Batasnya empat jam sehari dan 18 jam seminggu, menurut ringkasan Fortune Indonesia.

Apakah pesan WhatsApp sah sebagai perintah lembur digital?

Belum bisa dipastikan. Menyimpan perintah dan persetujuan dalam pesan tertulis adalah praktik pencatatan yang masuk akal sambil menunggu aturan pelaksana menjelaskan bentuk perintah digital.