Masa Percobaan Karyawan Maksimal 3 Bulan: Upah Tidak Boleh di Bawah Minimum, BPJS Tetap Jalan

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan, yang berlaku sejak 28 Oktober 2026, menetapkan masa percobaan pekerja tetap paling lama tiga bulan. Menurut ringkasan Fortune Indonesia yang terbit 9 November 2026, selama tiga bulan itu upah tidak boleh di bawah upah minimum dan jaminan sosial tetap harus diberikan.

Bagi banyak usaha kecil, ini menyentuh dua kebiasaan lama sekaligus: "gaji training" yang lebih rendah dari standar, dan pendaftaran jaminan sosial yang ditunda sampai karyawan "lulus percobaan". Tulisan ini merangkum apa yang diberitakan, lalu memberi saran praktis untuk menata ulang paket karyawan baru.

Apa yang diberitakan

Fortune Indonesia merangkum empat hal yang berkaitan langsung dengan masa percobaan karyawan:

• Masa percobaan untuk pekerja dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT, atau karyawan tetap) paling lama tiga bulan.
• Selama masa percobaan, upah tidak boleh di bawah upah minimum.
• Selama masa percobaan, jaminan sosial tetap harus diberikan.
• Perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT, atau kontrak) tidak boleh memuat masa percobaan.

Sumber yang sama juga mencatat bahwa pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun menerima upah minimum. Artinya karyawan yang baru masuk, baik sedang dalam percobaan maupun sudah lewat, berada di kelompok yang sama dari sisi upah.

Satu catatan penting: semua ini adalah ringkasan media, bukan kutipan naskah undang-undang. Rincian teknis masih bisa diperjelas oleh aturan pelaksana.

Kebiasaan lama dan posisi sekarang

Bagaimana dengan usaha mikro dan kecil

Fortune Indonesia juga menulis bahwa usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum, dengan batas bawah paling sedikit 50% dari upah minimum. Namun sumber itu tidak menjelaskan bagaimana pengecualian tersebut berlaku bersama aturan masa percobaan, dan tidak merinci kriteria usaha mikro dan kecil dalam undang-undang ini.

Karena itu kami tidak menarik kesimpulan. Bila usaha Anda mungkin termasuk kategori tersebut, jangan menganggap batas 50% otomatis berlaku untuk karyawan percobaan. Cek naskah undang-undang dan tunggu aturan pelaksananya.

Yang bisa dirapikan minggu ini

Bagian ini adalah saran praktis kami, bukan isi undang-undang.

1. Data karyawan yang sedang dalam percobaan. Buat daftar sederhana: nama, tanggal mulai kerja, jenis perjanjian (tetap atau kontrak), upah sekarang, dan status jaminan sosial. Dari daftar ini langsung terlihat siapa yang masa percobaannya sudah lewat tiga bulan dan siapa yang upahnya masih di bawah upah minimum daerah Anda.

2. Periksa templat surat penawaran dan kontrak. Cari tiga hal: durasi percobaan yang lebih dari tiga bulan, kalimat seperti "gaji training" atau "gaji selama percobaan" dengan angka di bawah upah minimum, dan klausul percobaan di dalam kontrak waktu tertentu. Templat adalah tempat kesalahan diulang, jadi perbaiki di sana lebih dulu.

3. Hitung ulang biaya karyawan baru. Kalau selama ini Anda menganggarkan tiga bulan pertama dengan upah lebih rendah dan tanpa iuran jaminan sosial, anggaran rekrutmen akhir tahun perlu dihitung lagi dengan upah penuh dan iuran sejak hari pertama. Lebih baik tahu sekarang daripada saat gajian.

4. Daftarkan jaminan sosial sejak awal. Jadikan pendaftaran bagian dari proses masuk kerja, sejajar dengan pengumpulan data rekening dan penandatanganan perjanjian, bukan langkah yang menunggu evaluasi.

5. Jangan memakai kontrak sebagai pengganti percobaan. Sebagian usaha memakai kontrak pendek untuk "mencoba" orang. Karena PKWT tidak boleh memuat masa percobaan dan penggunaannya punya batasan sendiri, pilih bentuk perjanjian sesuai sifat pekerjaannya, bukan sebagai jalan memutar.

Memakai tiga bulan dengan sungguh-sungguh

Tiga bulan itu singkat bila tidak direncanakan. Karena upahnya sama dengan karyawan baru lain, satu-satunya nilai masa percobaan adalah kesempatan menilai dengan jelas. Susunan yang bisa dipakai:

• Hari pertama: tulis tiga sampai lima hal yang harus bisa dikerjakan karyawan pada akhir bulan ketiga. Contohnya untuk admin toko: membalas pertanyaan pelanggan sesuai panduan, mencatat pesanan tanpa salah, dan menutup kas harian sendiri.
• Akhir bulan pertama: obrolan 20 menit. Apa yang sudah bisa, apa yang belum, apa yang menghambat. Catat hasilnya.
• Akhir bulan kedua: obrolan kedua dengan pertanyaan yang sama. Bila ada keraguan, sampaikan sekarang secara terus terang supaya karyawan punya waktu memperbaiki.
• Minggu kedua bulan ketiga: putuskan. Jangan menunggu hari terakhir, karena keputusan yang terlambat biasanya berakhir dengan "lanjut saja dulu" tanpa penilaian.

Catatan tertulis dari tiap obrolan berguna bagi kedua pihak. Karyawan tahu ukurannya, dan Anda punya dasar bila keputusan akhirnya tidak melanjutkan.

Yang masih menunggu kejelasan

• Rincian teknis yang akan diatur lewat aturan pelaksana.
• Perlakuan bagi usaha mikro dan kecil selama masa percobaan.
• Nasib perjanjian yang ditandatangani sebelum 28 Oktober 2026 dengan masa percobaan lebih panjang. Sumber tidak membahasnya.

Bila pencatatan kehadiran, cuti, dan penggajian Anda sudah berada di satu tempat, misalnya di Polynusa, tanggal mulai kerja dan upah tiap karyawan baru lebih mudah dipantau sejak hari pertama.

Catatan: tulisan ini merangkum pemberitaan dan bukan nasihat hukum. Pastikan kasus Anda dengan konsultan ketenagakerjaan atau dinas tenaga kerja setempat.

Sumber

• Fortune Indonesia, 9 November 2026: UU Nomor 27 Tahun 2026 Resmi Berlaku

FAQ

Berapa lama masa percobaan karyawan menurut UU 27/2026?

Menurut ringkasan Fortune Indonesia, masa percobaan pekerja tetap (PKWTT) paling lama tiga bulan.

Bolehkah gaji selama masa percobaan di bawah upah minimum?

Tidak. Ringkasan undang-undang menyebut upah selama masa percobaan tidak boleh di bawah upah minimum dan jaminan sosial tetap harus diberikan.

Apakah karyawan kontrak PKWT boleh diberi masa percobaan?

Tidak. PKWT tidak boleh memuat masa percobaan, sehingga klausul percobaan di kontrak waktu tertentu perlu dihapus.