Penjual Marketplace Wajib Punya NIB: Status 'Dalam Proses Legalisasi' Hanya 6 Bulan

Permendag Nomor 19 Tahun 2026 tentang perdagangan melalui sistem elektronik, yang diteken 8 Juni 2026, mewajibkan marketplace menolak pendaftaran penjual yang tidak punya izin usaha. Izin itu minimal berupa Nomor Induk Berusaha atau NIB. Penjual yang belum punya izin hanya boleh berstatus "Dalam Proses Legalisasi" paling lama enam bulan, dan sesudah itu transaksinya dihentikan.

Aturan ini diberitakan Katadata pada 9 Juni 2026 dan Fortune Indonesia pada 11 Juni 2026. Lima bulan sudah berlalu sejak peraturan diteken, dan musim belanja akhir tahun sudah dekat. Bagi penjual rumahan yang selama ini berjualan tanpa izin apa pun, sekarang waktu yang wajar untuk membereskan urusan NIB penjual online ini.

Isi aturannya

Fortune Indonesia mencatat Permendag 19/2026 menggantikan Permendag 31/2023, dan izin diurus lewat sistem OSS. Katadata merinci pasal-pasalnya:

• Pasal 4 ayat (4): marketplace wajib menolak pendaftaran penjual yang tidak punya izin usaha.
• Pasal 4 ayat (5): izin minimal berupa NIB sektor perdagangan, ditambah pemenuhan standar teknis barang atau jasa.
• Pasal 17 ayat (3) dan (4): marketplace boleh menerima penjual tanpa izin dengan status "Dalam Proses Legalisasi", dan penjual wajib melengkapi izin dalam enam bulan sejak mendaftar.
• Pasal 17 ayat (5): bila izin tidak diperoleh, marketplace wajib membatasi akses dengan menghentikan transaksi perdagangan.

Katadata juga menulis bahwa penjual yang sudah terdaftar tanpa izin dapat diblokir.

Soal tanggal: apa yang pasti dan apa yang tidak

Di sini perlu hati-hati. Menurut Katadata, enam bulan dihitung sejak penjual mendaftar. Sumber tidak menyebut satu tanggal tenggat nasional bagi penjual yang sudah lama berjualan.

Menurut hitungan kami, enam bulan sejak peraturan diteken pada 8 Juni 2026 jatuh pada awal Desember 2026. Itu hitungan kalender kami sendiri, bukan tanggal dari sumber, dan perlu dikonfirmasi ke pengumuman resmi pemerintah atau tiap platform. Kami juga belum membaca berita tentang pelaksanaan pemblokiran. Jadi tidak ada dasar untuk mengatakan toko Anda pasti berhenti pada hari tertentu.

Yang bisa dikatakan: kewajiban izinnya sudah tertulis, masa tenggangnya terbatas, dan tiap platform bisa menerapkannya dengan jadwalnya sendiri. Menunggu sampai ada pemberitahuan di dasbor berarti mengurus izin dalam keadaan terburu-buru, mungkin di tengah minggu tersibuk dalam setahun.

Cek status di tiap platform

Langkah berikut adalah saran kami.

1. Buka dasbor penjual di setiap marketplace tempat Anda punya toko. Cari menu verifikasi, legalitas, atau dokumen usaha.
2. Lihat apakah ada label status pada akun Anda, termasuk "Dalam Proses Legalisasi", dan apakah ada tanggal yang tercantum.
3. Baca pengumuman dan pesan dari platform sejak Juni. Pemberitahuan penting sering terlewat di antara promosi.
4. Bila tidak menemukan keterangan apa pun, tanyakan lewat pusat bantuan penjual, lalu simpan jawabannya.
5. Catat hasilnya per platform dalam satu tabel: status, tanggal yang disebut, dan dokumen yang diminta.

Mengurus NIB dan standar produk

Menurut Fortune Indonesia, izin diurus lewat sistem OSS. Sumber tidak merinci langkah pengisiannya, jadi ikuti petunjuk di laman resmi OSS. Hal yang sebaiknya disiapkan sebelum mulai:

• Data diri sesuai KTP, dan NPWP bila sudah punya.
• Alamat tempat usaha yang benar, termasuk bila usaha dijalankan dari rumah.
• Gambaran jelas tentang apa yang Anda jual, agar bidang usaha yang dipilih memang sektor perdagangan dan sesuai kegiatan nyata.
• Alamat email dan nomor ponsel yang aktif dan Anda kuasai sendiri.

Jangan lupa separuh kedua Pasal 4 ayat (5): pemenuhan standar teknis barang atau jasa. NIB saja belum tentu cukup. Standar apa yang berlaku bergantung pada produk Anda, dan sumber tidak merincinya per jenis barang. Periksa ketentuan untuk kategori Anda di platform dan di instansi yang berwenang, terutama bila Anda menjual makanan, kosmetik, mainan anak, atau barang elektronik.

Setelah NIB terbit:

• Unggah ke setiap marketplace, bukan hanya yang paling ramai.
• Pastikan nama dan alamat di NIB cocok dengan profil toko.
• Simpan salinan digitalnya di tempat yang bisa dibuka staf yang mengurus toko.

Siapkan kanal cadangan

Penghentian transaksi, bila terjadi, berarti pesanan dari platform itu berhenti seketika. Usaha yang seluruh penjualannya datang dari satu toko di satu marketplace paling rentan. Kanal cadangan bukan cara menghindari kewajiban izin. Urus izinnya. Kanal cadangan hanya menjaga agar gangguan administrasi tidak berarti penghasilan nol.

Yang masuk akal untuk disiapkan:

• Daftar pelanggan berulang yang memang pernah memberi kontaknya kepada Anda, dengan catatan apa yang biasa mereka beli.
• Satu nomor WhatsApp usaha yang tercantum di kemasan dan kartu ucapan terima kasih, dipakai sesuai ketentuan tiap marketplace.
• Katalog sederhana yang bisa dikirim lewat chat: foto, harga, dan cara pesan.
• Cara menerima pembayaran dan mengirim barang di luar marketplace yang sudah pernah dicoba, bukan baru dipikirkan saat darurat.
• Toko di lebih dari satu platform, masing-masing dengan dokumen lengkap.

Ringkasan pekerjaan minggu ini

• Cek status legalitas di semua platform dan catat hasilnya.
• Bila belum punya NIB, mulai pengurusan di OSS sekarang.
• Cari tahu standar teknis yang berlaku untuk produk Anda.
• Unggah dokumen ke semua toko setelah terbit.
• Rapikan daftar pelanggan berulang.

Bila Anda melayani pelanggan lewat chat, Polynusa menyediakan inbox WhatsApp bersama di nomor usaha yang dikerjakan beberapa staf, dengan catatan dan tugas tindak lanjut per pelanggan.

Catatan: tulisan ini merangkum pemberitaan, bukan nasihat hukum. Pastikan kewajiban izin untuk usaha dan produk Anda ke dinas perdagangan setempat, layanan OSS, atau konsultan.

Sumber

• Katadata, 9 Juni 2026: Aturan Baru E-Commerce: Seller Wajib Punya NIB atau Diblokir
• Fortune Indonesia, 11 Juni 2026: Isi Permendag E-Commerce Terbaru

FAQ

Apakah penjual marketplace wajib punya NIB?

Menurut Katadata, Permendag 19/2026 mewajibkan marketplace menolak pendaftaran penjual tanpa izin usaha, dan izin itu minimal berupa NIB sektor perdagangan ditambah pemenuhan standar teknis barang atau jasa.

Berapa lama status Dalam Proses Legalisasi berlaku?

Penjual wajib melengkapi izin dalam enam bulan sejak mendaftar. Bila izin tidak diperoleh, marketplace wajib menghentikan transaksi perdagangannya.

Kapan tepatnya tenggat bagi penjual lama?

Sumber tidak menyebut satu tanggal tenggat nasional. Menurut hitungan kami, enam bulan dari 8 Juni 2026 jatuh pada awal Desember 2026, dan ini perlu dikonfirmasi ke pengumuman resmi tiap platform.